MEDIASERVICE24

Nagłośnienie konferencji – jak zapewnić dobrą słyszalność każdemu uczestnikowi?

Dobrą słyszalność na konferencji zapewnia rozmieszczenie kilku mniejszych głośników w różnych punktach sali, a nie jeden mocny system przy scenie. W MediaService24 dobieramy konfigurację audio do układu pomieszczenia i liczby uczestników, bo to od tego, nie od decybeli, zależy czy słowa prelegenta dotrą do ostatniego rzędu. Dobór mikrofonu i obecność realizatora dźwięku mają równie duże znaczenie, co sam sprzęt.

W skrócie

• Słyszalność zależy od rozmieszczenia głośników w sali, nie tylko od mocy systemu.
• MediaService24 dobiera konfigurację audio od kompaktowej po zaawansowaną liniową, zależnie od wielkości wydarzenia.
• Mikrofony nagłowne ograniczają ryzyko przerw w transmisji głosu prelegenta.
• Realizator dźwięku obecny na sali reaguje na sprzężenia i zaniki w czasie rzeczywistym.

Dlaczego głośność nie gwarantuje dobrej słyszalności

Głośność nie gwarantuje dobrej słyszalności, bo o zrozumiałości mowy decyduje równomierne pokrycie sali dźwiękiem, a nie poziom głośności pojedynczego źródła. Jeden mocny głośnik przy scenie zagłusza pogłosem tylne rzędy, jednocześnie przytłaczając osoby siedzące blisko. W praktyce organizator podnosi wtedy głośność, żeby dotrzeć do ostatnich rzędów, a osoby z przodu krzywią się przy każdym zdaniu prelegenta.

Przy obsłudze Kongresu Partnerów HPE 2020 rozproszyliśmy źródła dźwięku zamiast stawiać jeden zestaw przy scenie, bo sala miała nietypowy, wydłużony układ. Nakłada się na to spadek poziomu dźwięku wraz z odległością, nieunikniony przy jednym punkcie emisji. Pogłos, czyli odbicia dźwięku od twardych powierzchni jak szkło czy beton, dodatkowo zaciera spółgłoski. Dlatego konferencje w przeszklonych centrach kongresowych brzmią gorzej niż spotkania w wyciszonych salach hotelowych.

Dlatego przy planowaniu nagłośnienia konferencji pytamy najpierw o układ sali i materiały wykończeniowe, dopiero potem o liczbę uczestników. Moc głośników dobieramy na końcu tego procesu, nie na początku. Taka kolejność oszczędza czas na poprawki podczas próby technicznej.

Ile głośników zapewnia równą słyszalność w każdym rzędzie

Liczba głośników zależy od głębokości i szerokości sali, nie od jednego uniwersalnego wskaźnika. Lepiej sprawdza się kilka mniejszych punktów emisji wzdłuż sali niż jeden duży zestaw na scenie, zwłaszcza przy wydłużonym kształcie sali. Przy salach zbliżonych do kwadratu zwykle wystarczy centralny punkt emisji wsparty dwoma kolumnami bocznymi.

• Głośniki delay w tylnej części sali: stosowane, gdy odległość od sceny przekracza kilkanaście metrów.
• Mniej punktów emisji w kameralnych salach: ogranicza to ryzyko nadmiernego pogłosu przy niskich sufitach.
• Osobne strefy nagłośnieniowe: potrzebne przy salach o wydłużonym lub nietypowym kształcie.

Sam dobór liczby głośników to połowa równania, bo równie ważne jest ich rozmieszczenie względem publiczności. Dwa mniejsze głośniki po bokach sali dają bardziej równomierny efekt niż jeden mocny zestaw na środku. Przy balkonie lub nietypowym układzie krzeseł dokładamy dodatkowe punkty emisji. Efekt sprawdzamy zawsze z kilku miejsc na sali, nie tylko zza stołu realizatora.

Mikrofon nagłowny czy bezprzewodowy do ręki

Mikrofon nagłowny sprawdza się lepiej u prelegentów, którzy poruszają się po scenie, bo zostawia ręce swobodne. Mikrofon bezprzewodowy do ręki lepiej sprawdza się podczas pytań z sali, gdzie krąży między uczestnikami. Przy panelach z kilkoma osobami mieszamy oba rozwiązania, zależnie od tego, kto mówi najwięcej.

Z naszych realizacji wynika, że najczęstszym błędem jest przypisanie jednego typu mikrofonu do całego wydarzenia. Prowadzący panel, który cały czas trzyma mikrofon do ręki, zapomina go przybliżyć, co skutkuje nierównym poziomem głosu. Dlatego już na etapie briefu pytamy, kto będzie mówił najwięcej i czy planowane jest nagranie wideo.

Alternatywą bywa mikrofon krawatowy, czyli niewielki lavalier spinany przy klapie marynarki. Jest dyskretniejszy wizualnie, ale bardziej podatny na szum przy pocieraniu o ubranie. Dla prelegentów, którzy dużo gestykulują, mikrofon nagłowny pozostaje bezpieczniejszy, bo utrzymuje stałą odległość od ust.

Kompaktowy system czy line array

Kompaktowy system audio wystarcza w większości sal konferencyjnych, a system liniowy staje się zasadny dopiero przy dużych, otwartych przestrzeniach kongresowych. Granica opłacalności zależy od szerokości i głębokości sali, nie od liczby gości podanej w mailu od organizatora. Ten sam zestaw, który sprawdza się w niewielkiej sali, w dużej auli zacznie tracić czytelność w tylnych rzędach.

System liniowy, czyli line array, to zestaw mniejszych głośników zawieszonych jeden nad drugim, które razem tworzą spójną falę dźwiękową o dużym zasięgu. Przy Sage Summit, ogólnopolskim kongresie biznesu z dużą widownią, wybraliśmy taką konfigurację, bo sala wymagała pokrycia znacznie większej powierzchni niż aula hotelowa. Montaż trwa dłużej niż ustawienie pojedynczych kolumn, więc rezerwujemy na niego dodatkowy czas.

Wbrew pozorom większy system nie zawsze oznacza lepszy dźwięk. W mniejszej sali line array wprowadza zbędny pogłos i nierówności w niskich częstotliwościach, których uniknie prostszy zestaw kompaktowy. Dlatego zanim zaproponujemy konfigurację, sprawdzamy realny metraż i wysokość sufitu, nie tylko liczbę uczestników z briefu.

Jak realizator dźwięku reaguje na sprzężenia

Realizator dźwięku obecny na sali eliminuje sprzężenie w kilka sekund, korygując poziom pasma na stole mikserskim, zanim piskliwy dźwięk przeszkodzi prelegentowi. Automatyczne ustawienie sprzętu tego nie zapewnia, bo nie reaguje na zmieniające się warunki akustyczne. Każda zmiana pozycji mikrofonu czy ruch na scenie może wywołać nowe sprzężenie, które trzeba wygasić natychmiast.

Podczas CEEQA, branżowej gali rozdania nagród z częstą zmianą osób przy mikrofonie, ryzyko sprzężenia rośnie z każdym kolejnym uczestnikiem na scenie. Nasz realizator koryguje na bieżąco ustawienia stołu mikserskiego pod kolejnych mówców, zamiast trzymać się jednego ustawienia na cały wieczór. Dzięki temu głośność i barwa głosu pozostają porównywalne, niezależnie od tego, kto trzyma mikrofon.

Zaniki mikrofonu bezprzewodowego zdarzają się przy przeciążonym paśmie radiowym, gdzie jednocześnie pracuje wiele systemów, na przykład słuchawki tłumacza czy systemy przywoławcze. Realizator znający miejsce dobiera kanały tak, by ograniczyć ryzyko kolizji, zamiast liczyć na to, że sprzęt sam sobie poradzi. Przed większymi wydarzeniami sprawdzamy dostępne pasmo na miejscu, nie tylko wcześniejsze ustalenia z organizatorem.

Co sprawdzamy w sali przed nagłośnieniem

Przed ustawieniem nagłośnienia sprawdzamy metraż i wysokość sufitu sali, materiały wykończeniowe ścian, dostępne punkty zasilania oraz plan rozstawienia krzeseł względem sceny. Ten etap wykonujemy zwykle podczas wizji lokalnej, jeszcze przed przygotowaniem specyfikacji sprzętu. Pominięcie go kończy się często doposażeniem systemu na miejscu, w dniu wydarzenia.

Twarde, przeszklone powierzchnie wymagają innego podejścia niż sale z wykładziną i tapicerowanymi krzesłami, bo różne materiały inaczej odbijają dźwięk. Rozstawienie krzeseł też ma znaczenie: sala teatralna z wąskimi rzędami wymaga innego rozłożenia głośników niż układ bankietowy ze stolikami. Dopiero po tym etapie dobieramy sprzęt z naszej floty, od pojedynczych kolumn po systemy liniowe.

Podsumowanie

• Słyszalność zależy od rozmieszczenia głośników i akustyki sali bardziej niż od mocy sprzętu.
• Wybór mikrofonu (nagłownego, krawatowego lub do ręki) powinien wynikać z roli mówcy, nie z przyzwyczajenia.
• System liniowy ma sens dopiero przy dużych, otwartych przestrzeniach kongresowych.
• Obecność realizatora dźwięku na miejscu pozwala reagować na sprzężenia i zaniki w czasie rzeczywistym.